В начале 2023 года в Архиве ИЦ были списаны документы хранение которых превысило максимальный срок.  По правилам СМК ИЦ в начале каждого календарного года, документы, время хранения которых достигло либо превысило 5 летний срок из архива изымаются для уничтожения. Сотрудник, ответственный за ведение архива занимается уничтожением документов и составляет форму «Акт на списания документов из архива»  утверждаемый руководителем ИЦ. Документы могут уничтожаться путем сжигания либо используя специализированное оборудование – шредер и т.п. Уничтожение происходит в присутствии не менее одного наблюдателя, который так же ставит свою подпись в акте после уничтожения документов. В журнал учета архивной документации вносится информация о списании документов.